Verstärkung

für unser Team

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Die TMGS Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH (TMGS) mit Sitz in Dresden ist als Marketing- und Managementorganisation für die nationale und internationale touristische Vermarktung des Freistaates Sachsen zuständig. Unser Aufgabenbereich umfasst ein sehr weites und spannendes Portfolio und entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Funktionierende Abläufe und Strukturen sowie die organisatorische Abwicklung im Backoffice-Bereich sind eine Grundvoraussetzung für die Realisierung unserer Kernaufgaben. Deshalb freuen wir uns darauf, unser Team durch eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt und den Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

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Was ist zu tun

Aufgaben

Du managst unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner für alle Team-Mitglieder
Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei den abwechslungsreichen Projekten
Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation (Post, E-Mails, Telefonate etc.)
Du koordinierst Meetings (intern und extern) und sorgst für die richtige Ausstattung
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Büro- und Geschäftsausstattung
Du hast unser Lager und Archiv immer im Blick
Du empfängst Besucherinnen/Besucher und kümmerst dich um Lieferantinnen und Lieferanten und unsere Bürodienstleister

Wen wir suchen

Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Du haste eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Verwaltung
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis zeichnen dich aus
Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit im Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Du verfügst über den Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Über uns

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen, agilen Unternehmen
Die Möglichkeit eigene Ideen ins Team einzubringen und umzusetzen
Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Stelle (mind. 35 h/Woche oder Vollzeit)
Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events (Sommerevent, Incentives)
Arbeiten in einem engagierten und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum Home-Office
Büro im Herzen der Dresdner Neustadt
Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke for free
Kinderbetreuungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Möglichkeit für Fahrradleasing über JobRad

Neugierig geworden? Dann komm an Bord und gestalte die Zukunft des Tourismus in Sachsen mit!

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende uns einfach Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@sachsen-tour.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Kontakt

Veronika Hiebl

Geschäftsführerin

T +49 (0)351 49170-18

E bewerbung@sachsen-tour.de

Über die TMGS

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